奉化市妇女联合会全宗介绍
发布时间:2022-07-28 来源:区档案馆
一、历史沿革
奉化市妇女联合会前身为奉化县民主妇女联合会(筹),建立于1750年7月。1954年12月7曰,召开首届妇女代表大会,民主选举产生了奉化县妇女联合会。1988年10月,奉化撤县设市,奉化县妇女联合会更名为奉化市妇联联合会。市妇联下属11个镇、街道妇联和24个市级机关妇委会。
奉化市妇女联合会是妇女地方性群众组织,在市委领导下,以劳动妇女和知识妇女为主体,广泛团结各界妇女的群众组织,是联系妇女群众的桥梁和纽带。基本职能是:负责维护全市妇女儿童的合法权益。代表和维护妇女利益,促进男女平等。
二、全宗档案状况
(一)进馆档案的数量、保管期限及完整程度
奉化市妇联全宗档案起止时间为1950--2000年,1990年,经鉴定销毁档案1卷,现全宗共有档案494卷,其中文书档案479卷(永久164卷,长期315卷),照片档案12卷(永久2卷,长期10卷)。2009年进馆1991年-2000年的文书档案220卷(其中永久68卷,长期152卷),照片档案10卷,声像档案1盒。档案基本完整,没有出现缺失情况。
(二)进馆档案的利用价值
奉化市妇联1950-2000年的档案资料为本会的工作活动及撰写编研材料,提供了许多方便,大大提高了工作效率。
(三)档案整理情况
本全宗的文书档案由办公室负责整理,在具体整理过程中,基本上按《文书档案方法》、《档案操作规定》及《文书档案保管期限》的要求,既考虑文件材料的内在联系,又考虑保管期限的长短,采用年度——问题分类法。结合作者名称等特征进行分类、组卷,所有案卷按按年度——期限顺序排列,即按年度先排永久、后排长期,再排短期。
(四)档案质量情况
1988年《中华人民共和国档案法》施行后,通过档案部门和单位领导的重视,我会的档案管理逐步向规范化、标准化发展。进馆档案,基本做到组卷合理、保管期限准确,各项内容填写齐全。案卷题名做到准确、简练、完整、通顺。装订结实、整齐、美观。案卷编号书写清晰,书写用标准的碳素墨水,严格按照规范的要求操作。
三、档案内容和成分
1、综合类:
⑴本机关办公会议记录、召开各种会议记录以及形成的纪要;
⑵本机关重要会议上的领导讲话,典型材料;
⑶大事记、组织沿革、年览;
⑷本机关年度工作计划、总结、岗位责任制、干部名册、年度统计报表;
⑸本机关形成的各种文件、材料、报告和批复等;
2、人秘类:
⑴本机关上级机关表彰的先进集体、先进个人及事迹材料;
⑵本机关干部任免、奖励处分;
⑶本机关发布的有关组织成立、合并、撤销、更改名称、启用印章等;
⑷干部、职工定级、调资、调动、离退休、抚恤、介绍信
⑸信息简报等;
3、业务类:
⑴上级主管机关的业务文件材料和领导讲话;
⑵本机关历届妇女代表大会文件及代表登记表;
⑶本机关开展的各类大型活动、重要会议形成的材料和照片。