一级主任科员：周云霞
     编研宣传科
             科长：许霖
     信息技术科
             一级主任科员：王孟辉 
             科员：王朗          
    二、馆藏档案综述
    区档案馆接收全区机关、团体、镇（街道）及企事业单位具有永久、长期保存价值的文书档案、科技档案、业务档案、婚姻档案、声像档案、知名人士档案；接收全区撤销机关、临时机构和重大活动、重大事件、重要建设等档案；建国前形成的各种历史档案及人物档案。截止目前，馆藏档案中，区级机关、乡镇（街道）接收至2000年，部分企事业单位、行政村接收至1994年。
    现有馆藏档案是自建馆以来历次接收进馆的。其中较大规模的档案接收工作有七次。1959年档案馆建立，第一次接收档案进馆。当年接收了县委、县人委（含科、局）、县监委、县运输公司、县文化馆等10个机关、企事业单位的文书档案3087卷；各种报刊34种、15000余份；杂志200余种、2350册。1965年，第二次接收档案进馆，接收了县委统战部、农工商等11个县级机关档案445卷。1986至1989年，第三次接收档案进馆，接收了市级机关、乡镇机关及市临时机构等77个单位的档案11219卷。1992年，第四次接收档案进馆，撤区并乡期间接收溪口、江口等5个撤销的区委、区公所的档案1981卷。2004年至2005年，第五次接收档案进馆，依法接收了全市机关、乡镇及部分企事业一、二、三级132家立档单位档案42321卷，破产企业档案3309卷，印章531枚；接收了全市重大活动档案“非典”、创建文明城市、卫生城市、效能建设、全国女子拳击比赛等档案资料848件，省级重点工程2个331卷。2006年至2008年，第六次接收档案进馆，共计接收32个单位的档案5744卷和12483件，新增录音录像光盘档案192盘，照片3084张。主要接收了各镇街道2004年以前形成的婚姻档案1148卷和7000件、知青档案35卷、死亡干部档案164卷、山林延长承包档案1224卷、二轮土地承包档案1669卷等有关民生方面的档案，并都对这些民生档案建立了专题数据库。同时还接收了五次全市性重大活动档案和重点工程档案，以及反映奉化地域文化方面的光盘和通过多媒体、视频采集系统采集记录的《奉化新闻》光盘，接收了桐照一级渔港扩建工程档案67卷。2009年至2010年8月，第七次接收档案进馆，共计接收档案16245卷和16279件，新增录音录像光盘档案19盘。主要接收了各镇、街道1995年至2000年、市级机关各单位1991年至2000年，共计52个单位的文书档案16064卷，2008、2009中国（奉化）雪窦山弥勒文化节活动档案642件，改革开放30周年和撤县设市20周年活动档案37件，科学发展观活动档案1659件，公证档案5717件，民政局2001-2005婚姻档案156卷8221件。此后陆续接受进馆的档案有，中医院出生档案94卷（2001年—2013年），人民医院出生档案237卷（2001年—2013年），溪口医院出生档案75卷（2001年—2015年），木材公司、农场769卷，市府办87卷8681件（2001年—2010年），大佛办65卷，弥勒文化节995件（2009年—2014年），文明创建6123件，人事局9758件（2001年-2011年），劳动局4128件（2001年—2011年），民政局婚姻档案48241件（2006年-2013年），地名档案533件（1981年—2000年）。
    此外，区档案馆历年来通过有奖征集、公告征集、上门征集和捐赠、购买、代保管、复制、交换等多种形式，征集到一大批有价值的档案史料，丰富了馆藏。2007年至2015年征集到的各种档案资料有：党和国家领导人来奉视察的工作照片228张；蒋氏父子照片150张；著名人士的各种荣誉证书、奖章、书画作品、著作书籍及底稿、族谱；市政府外事活动的纪念礼品、奖杯、匾等实物档案150件。2006年以来，征集到各种较为珍贵的档案资料共计1000余种，有抗美援朝、淮海战役等各种荣誉证书纪念奖章，书画作品、著作书籍及底稿，奉化革委会成立批准书、毛泽东像章、粮、油、菜票等文革时期的大量实物档案，清朝时期田赋执照、捕鱼凭证及民国时期身份证等档案。目前，市档案馆内保存有各类宗谱383册42个姓氏，年代最久的珍贵宗谱有乾隆52年（1787年）的斑竹枕家俞氏宗谱和乾隆54年（1789年）西锦陈氏宗谱等。
    宁波市奉化区档案馆馆藏档案由建国前档案和建国后档案两大部分组成。全部档案按照门类可分成文书档案、科技档案、会计档案、各种专业档案及特种载体档案等五大门类，其中专业档案内容主要有婚姻、房产、公证、人口普查、工业普查、户粮精简、土地承包、山林延包、山林定权等。按载体分，有纸质、照片、录音录像、光盘档案及印章、书画、奖牌、题词等实物档案。目前，市档案馆共有馆藏档案全宗218个，档案101496卷和111889件，排架总长度1700米；资料11693册。其中：民国档案2个全宗1055卷，建国后档案216个全宗100441卷和111889件。形成最早的档案是1796年（嘉庆元年）的“户部执照”。其中，馆藏民国四年(1915年)反映奉化服装业的“奉化服装行业管理告示”原件及巴人手稿原件被浙江省档案局列入首批“浙江档案文献遗产”。
馆藏档案以文书档案为主，其中文书档案80918卷和104530件，科技档案2391卷，业务档案17132卷和7359件，婚姻档案194591件，会计档案2413，其它档案49卷。此外，特种载体档案主要有照片档案495卷，大张照片85张，声像档案465件（张），题词书画89件，奖杯94只，印章589枚，宗谱383册等。
    (一)建国前档案
    主要是民国档案。馆藏民国档案数量较少，共计2个全宗1055卷，排架总长度17.75米。造成馆藏量少的原因主要是1949年初，民国县政府垮台时，把大量的档案、文件、资料集中于现少年宫的地方烧毁，部分则携往台湾。现残存的馆藏民国档案是1983年从县公安局接收进馆的。基本上是国民党奉化县府、县党部、乡镇公所（政府）、县警察局、动乱勘乱委员会、清乡工作团、地方法院、税务公所、田赋粮食管理处、电信局及工会、妇女会、商会、农会、救火会、医院、学校救济院、私立奉化孤儿院等民众组织形成的材料，以及国民党有关人员的个人档案。这些档案内容涉及面广，但残缺不全，难以反映整个民国时期奉化党政机关及民众团体、社会组织的整体情况。
    （二）建国后档案
    建国后档案216个全宗100441卷和111889件。其中：
    1、文书档案：共计80918卷和104530件。主要是1949—2005年中共奉化市委，2000年前奉化市政府、市级机关、乡镇政府（街道）及1994年前部分企事业单位、行政村形成的档案。这些档案基本完整，它们集中反映了解放以来奉化政治、经济、社会、文化等各方面的发展情况，是奉化市党政机关、企事业单位在社会主义建设和改革开放历程中形成的第一手材料和原始记录。
    2、科技档案 ：共计2391卷。主要有土壤普查、农业区划、村镇规划、地质勘测、基建、产品档案、农业科技、重点工程档案等。
    3、业务档案：共计17132卷和7359件。主要有会计、统计、人口普查、农业普查、工业普查、第三产业普查、房产普查、山林、滩涂定权发证、户粮精简、农业税分户清册、土改时房产、土地证存根、死亡干部档案、教学档案、艺术档案、广播新闻档案等。
    4、婚姻档案：194591件。主要是1950年5月1日《中华人民共和国婚姻法》颁布施行后的全市婚姻登记档案材料。
    5、印章档案：589枚。主要是1988年10月，奉化撤县设市及机构撤并后，市级机关，各区、乡（镇）机关及其部门更换的印章。
    6、声像档案：分为照片档案和录音、录像档案两种。其中照片档案共计495卷，大张照片85张，主要有中央领导人来奉、蒋氏父子及国民党政要在奉、奉城旧貌、文化大革命、大跃进、学业学大寨、“七?三0”洪灾、巴人、竺梅先、乡镇政府党代会、人代会、学校毕业生、举行运动会等照片。声像档案465件（张），主要有市第一、二届服装节、撤县设市、对外开放新闻发布会、1988年“七?三0”洪灾纪实、奉港中学奠基及落成典礼、滕头村新貌等；邬兆定先进事迹报告会、电视剧《风流两代人》（根据邬兆定事迹改编的电视剧）、西哈努克亲王演唱歌曲、《巴人在故乡的最后岁月》、斯义桂唱片、2006年以来的《奉视新闻》等。
    7、实物档案：229件。主要有农业区划办形成土壤标本、奉化市获得的各种奖杯、匾及市政府各种外事活动礼品、纪念品等。
    三、馆藏资料综述
    馆藏资料按照《中国图书分类大纲》重新整理、分类、编目，载止2015年12月底，馆藏资料共有22大类11693册，其中图书类4963册，史志类299册，家谱类383册，报刊类4524册，杂志1524册。这些馆藏资料反映了本地区的历史、地理、经济、文化等方面的资料，弥补了馆藏档案的不足，为党政领导和机关工作以及社会各方面的需要发挥了很好的社会效益和经济效益。馆藏资料主要包括名人著作、政治理论、政策法规、经济、军事、科技、文化、体育、艺术、天文、历史地理、史志、族谱、医学、交通、农业、工业、航空航天、环境及综合性资料、报刊杂志和奉化地域书籍资料等。
    四、档案信息开发利用
    1、开放利用
    根据《中华人民共和国档案法》第十九条规定，市档案馆从1988年1月起，已先后7次向社会开放历史档案，共计152个全宗12387卷。为进一步提高档案利用的效率，我馆近年来加快了档案检索体系的建设，在编制手工案卷目录、全引目录等基础上，又陆续增配了计算机、扫描仪、光盘刻录机等现代化设备，先后对馆藏的218个全宗进行了案卷级和文件级的计算机条目输入，占馆藏档案比例的100%；编制了开放档案文件级手工目录和机读目录，并在局档案网站上进行公布，运用数字化的档案检索体系直接为查询者提供服务。此外，还根据平时档案利用情况，编制了人员处分、精简、农村、土管、教育、外向型经济政策、党风廉政建设等57种专题目录，建立了婚姻、知青、拆迁、土地征用、二轮承包、干部任免、先进表彰、计划生育、现行文件、开放档案、政府信息公开、报纸、资料等26个专题数据库目录，形成了比较完整、高效的档案检索体系。
    2003年4月，成立现行文件查阅中心，收集了全市41个职能部门2000年以来形成的现行文件3858件，把目录公布在信息网上，汇编、送发各类《政策汇编》6种、800余册。2005年6月，成立了市档案寄存中心，向社会推出档案寄存业务。2008年5月市档案馆成为奉化市政府信息公开查阅场所，为各级机关部门、社会各界提供大量的政府信息资料。
1988—2015年，市档案馆共计接待社会各界利用者24276人次，利用档案52363卷次，出具证明31875张。为利用者工作查考、落实政策、解决土地、山林纠纷、编史修志、经济建设、学术研究等方面提供了历史凭证与依据，取得了良好的社会效益和经济效益，受到了社会各界的普遍好评。
    2、档案编研
    以构建社会主义和谐社会为目标，紧紧围绕我市经济社会发展和文化大市建设，充分挖掘馆藏优质档案资源与地方文化内涵，积极开展档案史料整理与研究，纂编、出版了一批具有奉化地方特色、档案历史价值和良好社会影响的编研作品，较好地发挥了档案馆资政、存史、育人的社会服务功能。2000年以来，市档案局(馆)先后编辑、出版了《国内外知名人士来奉录》、《奉化在外知名人士录》、《奉化市特色农产品》、《奉化市档案馆指南》、《市民关注文件汇编》、《奉化市大事记》、《奉化企业家》、《奉化三十年纪事（1978-2008）》、《历史的回音--新中国成立60周年奉化大事追踪》、《民国初奉化地方自治史料集》、《奉化档案精粹》、《奉化英烈档案》、《奉化与辛亥革命（100年专刊）》、《档案日历记事本》、《重点建设项目档案法律法规汇编》、《蒋介石故乡情》、《董满永照片档案》、《图说奉化  为国守史》、《奉川抗战纪实》、《张泰荣日记》、《风情奉化》、《民国奉化教育史料集精编》等20多种编研资料、书籍作品。其中《奉化企业家》、《民国初奉化地方自治史料集》、《奉化档案精粹》、《蒋介石故乡情》等书籍作品获浙江省档案系统优秀编研成果二、三等奖、优秀奖。
    五、库房建设与档案保管
    档案馆初建时，以三间旧房做库房，面积87平方米，分为档案库房、资料库房、阅览室三部分。1962年，在董村公社栖下坑生产大队建造档案后库3间，面积80平方米。1968年，在县政府大院建成两层平顶式档案库房，使用面积200平方米，其中档案库房100平方米，资料库房70平方米，办公用房30平方米。1985年8月在县府机关大院建成三层新馆，面积1125.4平方米，其中库房面积723平方米，阅档室16平方米，办公用房79.8平方米。1995年6月，因建造市政府大楼，原档案馆拆除，临时租用在奉化市南山路153号的宁波申迷制衣公司房子内办公。
    目前使用的档案大楼位于奉化市中山东路18号，于2003年10月16日搬入使用，总投资400余万元，共分4层，其中1-3层为档案库房。档案大楼严格按照国家档案局与建设部规定的《档案馆建筑设计规范》的标准与要求施工，即双墙体、小窗户、每平方承载1200公斤以上等，总面积2290.7平方米,其中库房面积941.5平方米,共分三层,每层310.5平方米,各种技术用房（包括计算机房、裱糊室、档案整理室、暗室、阅览室、全宗室）等360平方米，办公用房375平方米。库房内安装了密集架106列643平方米，配置了自动报警二氧化碳自动灭火系统、防盗监控系统和恒温恒湿自动温湿控制系统等，用于库房安全和对档案进行恒温恒湿保护。库房内全年温度基本控制在14至27度之间，湿度基本控制在45%至65%之间。市档案馆设有消毒室，对接收的档案进行统一薰蒸消毒，然后进馆，杜绝外界害虫的侵入，档案柜架里放置驱虫药片，并建立库房清洁卫生制度，确保库房清洁。同时，对档案库房进行定期检查，发现虫害，及时采取有效措施进行处理。
    档案馆一楼为永久性档案陈列室，二楼为档案主要库房和特藏室，三楼主要存放二三级单位的档案、馆藏报刊资料及寄存档案，四楼为多功能用房。馆藏大部分档案存放在二楼大库房，主要按单位性质结合全宗号顺序进行排列，共分六大块，分别为部、委、办、局；市委市府；撤销单位；普查档案；区委乡镇政府；二、三级单位。特藏室主要存放馆藏民国档案、人物全宗、声像档案、印章档案、家谱、重要史志、地图、征集来的书画、实物档案等。三楼库房主要存放寄存的城建档案、粮食局下属破产企业会计档案、农业税分户清册及馆藏报刊资料。
    近年来，档案馆投入30多万元经费，对消防灭火系统进行改造、配备了光盘存储读取器、更换了除湿降温设备。档案馆现有空调机33台、除湿机3台、二氧化碳自动报警灭火系统1套、灭火器16只、消毒箱柜3只、温湿度控制仪3台、计算机25台、服务器6台、视频采集刻录系统1套、多媒体演播系统（投影仪）1套、扫描仪3台、复印机2台、打印机4台、数码摄像机和数码照相机各1台、档案查询服务系统1套等。
    六、数字化档案建设
    为实现馆藏档案数字化管理，建立面向社会的馆藏档案信息服务体系，并形成网上数据采集功能，实现市直机关、企事业单位以及国有企业应进馆的电子文件通过网络移交进馆和档案信息资源共享，更好地为各级领导、各机关（单位）和社会公众提供优质的档案信息、便捷的档案服务，保证档案信息化建设与我市经济与社会信息化同步协调发展。奉化市数字档案馆建设被列入奉化市信息化建设总体规划，于2011年11月经奉化市政府和发改局批复后科技立项，立项资金为673万。
    根据项目进度要求，2012年底先期打造完成软硬件设备平台，购置了服务器、磁盘阵列、虚拟、物理磁带库等硬件设施和交换机、防火墙、入侵防御系统等网络、安全设备，升级数字档案馆软件管理系统，通过一定的应用目标和规则对档案业务信息进行采集、加工、存储、传输、检索等处理工作，实现档案著录、接收、管理、保管鉴定、编研等功能。
通过“十二五”期间五年的努力，奉化市档案馆已完成对馆藏所有文书、民生、照片、声像等档案的目录著录和数字化加工扫描，实现馆藏档案数字化率100%，共计著录文书档案目录案卷级8.8万条,文件级85万条,数字化加工扫描828万页；建有两办机构撤并、干部任免、纪委人员处分案件卷宗、计划生育、省级以上劳动模范及国家级先进名单等5个专题目录和知青、烈士、招工、精简、回乡、户籍、婚姻、土地承包、土地征用、土改土地证等民生档案数据库，共计目录著录106万条，数字化加工扫描220万页；对馆藏的录音录像档案进行翻读、编辑和光盘记录，对馆藏的6300张照片进行数字化加工挂接利用。累计目录著录200万条，数字化加工扫描1050万页，完成馆藏档案全面数字化（涉密档案未数字化加工外），实现了不翻阅原始档案就能在电脑里直接打出证明利用，既保护了档案原件又提高了查阅效率。
    七、爱国主义教育基地和档案陈列室
    1、爱国主义教育基地
    宁波市奉化区档案局(档案馆)爱国主义教育基地于2005年5月筹建，辟局办公楼一楼为室内展厅，以奉东革命斗争史迹和巴人资料陈列室为主题，面积145平方米，10月正式对外免费开放。同年11月，经中共奉化市委、市人民政府批准，被命名为奉化市爱国主义教育基地。四楼为供接待参观人员的多媒体视听室，配有投影仪等教育设施和录音、录像资料。
    2008年12月，市档案局(馆)在全球生态500佳和世界十佳和谐乡村的奉化市滕头村新建了以奉化革命烈士纪念馆和巴人陈列馆为主题的爱国主义教育基地，面积为125平方米。同时，对市档案馆一楼的室内展厅进行了全新改造，建立了永久性档案陈列室，陈列的主要内容有馆藏珍品、文献资料、荣誉奖牌、非物质文化、党和国家领导人视察奉化、建国后历任县（市）委书记、县（市）长名录、特色农产品等珍贵档案、图片展示。
    为了拓展提升爱国主义教育基地的教育层面， 2013年7月，在仁湖公园新落成的青少年宫开辟了《奉化市革命烈士》永久性固定展厅。2015年9月，为纪念抗战胜利70周年，奉化市档案馆与市文物保护管理所、市委党史研究室、市新四军研究会等单位在体育场路77号北门小洋房联合打造了奉化抗日战争纪念馆。
自开放以来，爱国主义教育基地已接待了机关、企事业单位，部队、学校、农村、社区等社会各界人士25000余人。
    2、档案文化建设
    以“奉化记忆”为主题，在局(馆)一楼大厅精心打造了开放式的档案文化展厅，每年更换题材内容。2015年止，先后展出了奉化历史名人、奉化近现代名人、奉籍英才、企业界名人、奉化城市记忆、奉化农村记忆、建设中的奉化（城乡建设发展成就）等7期系列图文内容。
    利用馆藏优质档案资源，发挥档案部门的独特优势，挖掘与整合当地的历史文化内涵。2013年11月，在溪口镇岩头村成功地打造了全市首个村史展览馆，被授予浙江省首批“乡村记忆示范基地”称号，被评为2013年度奉化市宣传思想文化工作创新奖。之后，又在萧王庙街道青云村、西坞街道蒋家池头村先后创建了省级笫二、笫三批“乡村记忆示范基地”，在奉化市荣昌祥制衣公司创建了我市首个省级“企业记忆之窗”示范基地(“荣昌祥”纪念馆)和宁波市“红帮裁缝”技艺传承保护基地。示范基地开放以来，已累计接待旅游参观人员达50，000多人。
    2012年4月起，市档案局与市委农办全面实施了“图说奉化?为民守史”村镇影像全覆盖工程，组织我市摄影爱好者20余人分赴11个乡镇，对全市365个行政村及36个社区进行了拍摄，共拍摄照片62000余张，照片容量达800G，建立和保存一套能全面反映我市农村概貌的影像档案图库资料，并利用这些影像图库资料出版了《图说奉化?为国守史》图册，被宁波市档案局评为“档案文化建设优秀项目”；成立档案摄影俱乐部，先后拍摄了全市城镇小区改造、重大项目建设、“三改一拆”、“五水共治”、弥勒文化节、高山移民、房屋倒塌等重大活动和重要事件照片达25000多张、200GB，全部入馆保存；全面完成了奉化市及以上级25个非物质文化遗产的拍照存档工作，共计拍摄照片2000余张，视频15G，征集光盘15张；市档案局与奉化新闻网联手打造了综合性的奉化影像（图库）优质网站，分期分批精选上传上述各类图片上万篇幅。
    2012年10月起，市档案局全面实施奉化方言语音建档工作。目前，已经顺利完成莼湖、溪口、锦屏、岳林等片区的方言语音建档工作，并建立了奉化方言语音档案资料库。
    八、档案局(馆)荣誉
    2010年3月，市档案馆“巾帼建功示范岗” 被宁波市巾帼建功活动协调小组授予宁波市级“巾帼文明岗”称号；
    2010年12月，荣膺“浙江省社会主义新农村建设档案工作示范县”称号；
    2011年12月，被宁波市档案局评为“档案法制工作先进单位”、“档案业务督导工作先进单位”；
    2012年6月，《奉化档案精粹》获全省档案部门第十一次优秀编研成果奖；
    2012年8月，奉化市档案信息网网站被省档案局评为全省优秀档案网站；
    2012年12月，《“图说奉化、为民守史”村镇影像全覆盖工程》荣获宁波市档案文化建设优秀项目；
    2012年12月，《蒋介石与民国史料》荣获宁波市档案文化建设优秀品牌；
    2014年1月，“创建乡村记忆示范基地”项目荣获2013年度奉化市宣传思想文化工作创新奖；
    2014年2月，获2013年度全市审批系统信息宣传工作先进单位、2013年度全市党建工作信宣传先进单位、2013年度全市政务信息工作先进单位；
    2014年5月，获2013年度宁波市档案信息宣传报道工作先进单位；
    2015年5月，获2014年度宁波市档案信息宣传报道工作先进单位；
    2015年12月，《蒋介石故乡情》获全省2013-2014年度优秀档案编研成果优秀奖；
    2015年12月，“6·9国际档案日”纪念活动获宁波市档案局优秀组织奖。
    2016年
    1、我局开展的“6·9国际档案日”系列纪念活动获宁波市档案局优秀组织奖；
    2、区档案局荣获《浙江档案》杂志社2016年度发行工作先进单位（三等奖）
    3、被机关党工委、奉化日报社评为2016年度智慧树读书行动优胜单位。
    4、“画”辉煌发展 献礼撤市设区被评为全区宣传思想文化工作提名奖。
    2017年
    1、《张泰荣日记》《民国奉化教育史料精编》分别获得全省优秀档案编研成果二等奖、三等奖；
    2、荣获宁波市档案局“兰台杯”档案技能大比武三等奖；
    3、被机关党工委、奉化日报社评为2017年度智慧树读书行动优胜单位；
    4、成功创建宁波市文明单位。
    2018年
    1、《档案文化助推全域旅游的实践与思考》被评为全国档案工作者年会论文一等奖；
    2、区数字档案馆成功创建省级数字档案馆；
    3、区数字档案馆成功创建国家级数字档案馆。
    2019年
    1、首批通过省级规范化档案馆业务评测；
    2、《浅谈国家级数字档案馆创建的几点体会和思考》被评为浙江省首届兰台青年学术研讨会优秀论文；
    3、我区档案工作在全省档案局长馆长会议作经验交流，是唯一一家以党委政府名义发言的单位；
    4、《中国档案报》头版头条“以扎实的工作实现管理与服务‘双提高’”报道我区档案工作。